634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu her tesis veya binanın bir yöneticisi olmasını zorunlu kılıyor.

Bunun için alt şart olarak da binaların en az 8 veya daha çok bağımsız bölüme sahip olmasını, eğer tek malik varsa bu kişinin Yönetici olmasını şart koşuyor.

Yine aynı kanuna göre her binanın ve tesisin bir Yöneticisi olması, yıllık olarak da Kat Malikleri Toplantısı yapılması zorunlu hale geliyor.

Pratikte ister binanız ticari isterse konut olsun yılda bir kez tesisin işletme sorunlarının, gelir-gider kalemlerinin veya içinde yaşayanlarının istek ve şikayetlerinin gözden geçirilmesi gerekli. Bu en başta tesiste yaşayanların sorunsuz bir çevrede yaşaması ve mutluluğu açısından zorunlu. KMK kanunu da benzer sebeplerle eğer anayapının yönetim planında başkaca bir tarih yer almıyorsa; her takvim yılının ilk ayı içinde yönetim toplantılarının yapılmasını şart koşmaktadır. Konut yapılarında bu kurala uyularak Ocak ayı içinde Kat Malikleri yönetim toplantıları yapılmakta, ticari yapılarda ise bütçe ve yönetim politikası gibi sebeplerle yıl sonunda bu toplantılar gerçekleştirilmektedir. ,

Yönetim Toplantıları Öncesinde:

Ticaret binalarında; gelecek yılın yatırım bütçesine dahil edilecek kalemler veya gelen isteklerle ihtiyaçlara göre oluşturulmuş projeler toplantı öncesinde derlenerek bir işletme plan-projesi olarak şirket yönetimine sunulmaktadır. Bu kurumsal bir altyapıya sahip olmanın getirdiği avantajlarla oluşmaktadır.

Konut binalarında ise durum çok farklıdır. Özellikle profesyonel bir yönetime sahip olmayan binalarda yıl boyunca karşılaşılan ve çözümü bulunmamış sorunlarınızı yönetime iletmeniz gereklidir. Bu sayede ticaret binalarında olduğu gibi konut binalarında da üzerinde konuşulabilecek işletme plan - projesi ve hatta yatırım bütçesi de toplantıda belirlenmiş olabilecektir.

Aksi taktirde toplantı esnasında bu tip konular ortaya atılacak, dolayısıyla süresi ve bütçesi belli olmayan projeler daha başlangıçta hüsrana uğrayacaktır. Bunun için yıllık bina yönetim toplantısı öncesinde, geçen sene içinde karşılaştığınız aksaklıkları ve isteklerinizi Yönetim veya Yönetim firmasına iletmeniz önce sizin mutluluğunuz sonra da işletmenin başarısı açısından çok önemlidir.

Şimdi lütfen konut kullanıcıları elinize birer kağıt kalem alıp, ticari bina kullanıcıları ise mailleri veya bina yönetimine bizzat ulaşarak son bir senedir, binada yaşadığınız sorunları veya isteklerinizi dile getirin.

Yönetim Toplantıları Sonrasında: Taleplerinizin Kat Malikleri veya Firma Yönetim’ ince kabul edilenlerinin, yeni yönetim dönemi planı dahilinde hızla yerine getirildiğini göreceksiniz. Yerine getirilemeyenlerin ise orta veya uzun vadede yerine getirilmek üzere programa alındığını fark edeceksiniz.

Bu arada sebepsiz olarak yerine getirilmeyen isteklerinizin de takipçisi olmanızın en doğal hakkınız olduğunu unutmayın.

Herkese sorunsuz mutlu bir yeni yıl ve Yönetim dönemi dileriz.